გაარჩიეთ ყუთი და აპლიკაცია
Outlook-ის დაყენება თქვენს დომენზე ფოსტას არ ქმნის. საჭიროა პროვაიდერი, რომელიც წერილებს ინახავს და გაგზავნასა თუ მიღებას ემსახურება. Outlook სხვადასხვა ანგარიშს უკავშირდება; ფუნქციები პროვაიდერზე, გამოწერასა და აპლიკაციის ვერსიაზეა დამოკიდებული.
ქვემოთ მოცემული Microsoft-ის ინსტრუქცია Windows-ს ეხება. Mac-ზე და Outlook-ის სხვადასხვა ვერსიაში ნაბიჯები განსხვავდება: თქვენი სისტემის ინსტრუქცია გამოიყენეთ. IMAP ჩვეულებრივ ფოსტას სინქრონიზებს; კალენდრის, კონტაქტებისა და საერთო ყუთების მხარდაჭერა ცალკე შეამოწმეთ.
ოფიციალური წყარო: Microsoft · Outlook
მისამართები და თანამშრომლების წვდომა
თანამშრომლის სამუშაო მისამართსა და საერთო info@ მისამართს სხვადასხვა დანიშნულება აქვს. გადაწყვიტეთ, რომელი იქნება ცალკე ყუთი, რომელი — დამატებითი მისამართი და რომელი — გუნდის საერთო ყუთი. დამატებით მისამართს ყოველთვის ცალკე საცავი ან შესვლა არ აქვს.
ჩამოწერეთ თანამშრომლები, არქივის მოცულობა და წვდომის მინიჭებისა თუ გაუქმების წესები. საერთო პაროლის ნაცვლად გამოიყენეთ პროვაიდერის მიერ მხარდაჭერილი ერთობლივი წვდომა. საჭირო ფუნქციების ღირებულება ტარიფის არჩევამდე შეამოწმეთ.
დააკავშირეთ Outlook და შეამოწმეთ
- საფოსტო პროვაიდერისგან მიიღეთ შესვლის მისამართი და ინსტრუქცია.
- დაამატეთ ანგარიში მხარდაჭერილი ავტორიზაციით. პაროლი შეიყვანეთ აპლიკაციაში ან პროვაიდერის გვერდზე და არა საიტის განაცხადში.
- ხელით გამართვისას გამოიყენეთ პროვაიდერის სერვერები, პორტები და კავშირის დაცვის პარამეტრები.
- გაგზავნეთ წერილი გარე მისამართზე და უპასუხეთ. შეამოწმეთ გაგზავნილი წერილები, დანართები, ძიება და მეორე მოწყობილობის სინქრონიზაცია.
- ცალკე შეამოწმეთ კალენდარი, კონტაქტები და საერთო ყუთი, თუ ისინი გჭირდებათ.
არქივი ფოსტის გადართვამდე გადაიტანეთ
შეადგინეთ ყუთებისა და საქაღალდეების სია, გაგზავნილი წერილებისა და Outlook-ის ადგილობრივი არქივების ჩათვლით. შექმენით შესამოწმებელი სარეზერვო ასლი და განსაზღვრეთ მონაცემების მოცულობა. მოამზადეთ ახალი ყუთები, პირველად დააკოპირეთ მონაცემები და შეადარეთ საქაღალდეები და წერილების რაოდენობა.
MX შეცვალეთ, როცა ახალი სერვისი წერილებისთვის მზად იქნება. შემდეგ კიდევ დაასინქრონეთ წერილები, რომლებიც გადართვისას ძველ სერვისზე მივიდა. ძველი ანგარიშები და Outlook-ის პროფილი არქივის შემოწმებამდე შეინარჩუნეთ; ერთობლივი მუშაობის პერიოდი წინასწარ შეათანხმეთ.
DNS და გადაცემის შემოწმება
ახალი პროვაიდერი გასცემს MX ჩანაწერებსა და დომენის დადასტურებისა თუ გაგზავნის ავთენტიფიკაციის ინსტრუქციას. SPF, DKIM და DMARC ყველა გამგზავნის, მათ შორის CRM-ის გათვალისწინებით გამართეთ. გამორჩენილმა სერვისმა შეიძლება წერილების მიწოდება დაარღვიოს.
- შემომავალი და გამავალი წერილები გარე მისამართებზე შემოწმებულია.
- საჭირო საქაღალდეები, არქივები და საერთო მისამართები ხელმისაწვდომია.
- წვდომებსა და გაგრძელებას ბიზნესი მართავს; მხარდაჭერის პირობები აღწერილია.
- შეთანხმებულია ძველი სერვისის გამორთვისა და მონაცემების აღდგენის პროცედურა.
თქვენი ამოცანა განვიხილოთ
გვითხარით მიზანი, ენები და საჭირო ფუნქციები. სამუშაოების მოცულობასა და შემდეგ ნაბიჯებს შევათანხმებთ.